为总结前期工作进展，部署国家奖学金申请、新生学生证办理等重点任务，吉林师范大学博达学院文学院于1515会议室召开第四周学生工作例会。本次会议由学工办主任柳志明老师主持，全体辅导员参会。

会上，柳志明老师强调，图书馆“一站式”学生社区服务窗口周三下午面向同学们开放，各年级辅导员需及时提醒学生完成助学贷款回执录入、学生证注册及充磁等关键任务，服务窗口将持续优化服务流程，提高办理效率，为学生提供高效、体贴的服务。

国家奖学金申请工作目前已全面启动，会议要求各参评年级严格遵循评审标准，细致做好材料收集与审核工作，确保材料真实规范，通过公开透明的评审流程，将这份荣誉授予品学兼优的学子，充分发挥奖学金的激励作用。

对于近期的家庭经济困难学生认定工作，会议细化了“受灾”这一类别的认定标准，要求各年级结合学生家庭实际，制定科学合理的认定细则，确保资助资源精准惠及真正需要帮助的学生，体现教育公平与人文关怀。

针对2026级新生，会议对学生证办理及军训期间管理工作进行了部署，既要简化办证流程、明确时限，确保新生及时领取证件，做好信息核对与后续服务；又要密切关注新生在军训期间的思想动态与身心健康，及时疏导情绪、解决困难，系统梳理新生入学材料，确保信息准确、归档及时，保障后续学籍管理等工作顺利开展。

本次例会进一步统一了思想、明确了方向、厘清了学生管理工作重点，细化了工作标准。全体学工队伍将以高度的责任感扎实推进各项工作，助力学院各项工作高质量开展。