各部门： 为客观、全面、准确地总结2024年学校各项工作，明确2025年发展思路和工作重点，按照学校工作要求，现就各部门报送2024年度工作总结、大事记和2025年度工作计划的有关事宜通知如下： 一、报送要求 1.工作总结要求各部门归纳总结2024年工作重点、亮点，针对各项工作采取的主要措施及取得的成效、存在的不足，形成总结式材料。要求实事求是、内容丰富、全面客观，避免内容流水账式罗列。 2.工作计划要求思路清晰、言简意赅。结合本部门实际，...

1、收集新生高中档案及高考档案 2、整理档案。主要检查高中学生登记表、高中毕业生登记表、学籍卡、党(团)籍材料、高考档案等。按表格格式填写学生档案名册，以系为单位每班1个工作表，无档案或档案不全的须在备注分别写明“无档案”或“无××”等。对于没有档案或档案不全者辅导员要及时催促学生把档案交上来。(团籍材料去掉袋，团证不装。) 3、建立新生档案。包括高中档案、高考档案、新生入学材料。学生档案袋上相关信息填写齐全，...

各单位： 学校关于毕业生的《吉林省基层就业人员学费补偿国家助学贷款代偿申请表》办理加盖学校公章事宜，用印申请和审批流程明确如下： 1.学院核实学生信息是否属实。 2.承办人到学生处核实助学贷款情况，到财务处核实助学贷款和学费缴纳情况。 3.按《用印申请表》审批程序进行，最后到校办文秘科盖章。 特此说明。 附：《学校关于办理的用印审批表》 学校关于《吉林省基层就业人员学费补偿国家助学贷款代偿申请表》办理的用印审批表 ...

各单位: 教育事业统计工作要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要 论述和关于统计工作的重要讲话、重要指示批示精神，提高教育统计数据质量和服务水平，为进一步做好2024年教育事业统计工作，现作通知如下。 杜绝统计造假、弄虚作假。各单位要把严明政治纪律和政治规矩摆在教育统计工作的突出位置，充分认识统计工作的重要性，加强党对教育统计工作的全面领导，压实各方责任，牢牢守住数据质量“...

为进一步规范学院公务用车的使用和管理，做好公务活动用车保障工作，根据公务用车相关文件精神，结合学院实际，经学院院长办公会议研究决定，制定本试行办法。 一、 车辆使用与管理 1.学院公务车辆实行集中管理，统一调度。车辆使用须经学院主管领导同意，钥匙由车库门卫保安负责保管。 2. 严格按照规定使用公务车辆，严禁公车私用，公务用车出入学院大门严格实行驾驶员登记制度，按照保卫处制定的《车辆出入登记本》内容进行登记。...

于2021年11月22日在会议室1627学习关于进一步推进独立学院转设的相关内容、普通高等学校基本办学条件指标（试行）及普通本科学校设置暂行规定。

学生档案调取档审批表 申请人 （代办人） 申请单位 调档时间 资料密级 □机密 □秘密 资料名称 调档事由 调档卷次 调档方式 ...

档案资料借阅（复印）审批表 申请人 （代办人） 申请单位 单位负责人 签字 借阅时间 资料密级 □机密 □秘密 ...

为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规的规定，结合本校实际，制定本规章制度。 档案室职责 一、宣传贯彻执行国家及教育部等部门关于档案工作的法令、政策和规定等。 二、拟定档案工作年度计划及档案室发展规定。 三、制定档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的落实情况。 四、全面负责学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、财会等档案（包括声像）的管理和学生档案工作。...

各部门： 现将2021年寒假工作安排的具体事宜通知如下： 一、期末安排 11月30日-12月5日学生期末考试，由教务处负责组织安排。 二、放假时间 1．学生：12月6日-2月26日放假，2月27日、2月28日返校注册，3月1日（星期一）正式上课。 2．教职员：12月12日-2月26日放假；各部门保证工作正常运转，根据工作完成情况，经分管院长同意后可自行调整休假及开学时间。2月27日（星期六）、28日（星期日）正常上班。 三、假期工作 1．各部门要全力做好新学期开学相关准备工作。...